La Factura Electrónica te permite administrar mejor tus recursos económicos; ahora que la información contable y financiera se almacena y organiza en aplicaciones y páginas en La Nube, propicia una cultura financiera más organizada.
Una de las grandes lecciones del último año fue el valor de planear los costos y gastos. En buena hora Colombia se sumó a la lista de países que facturan electrónicamente, pues además de ahorrar varios pasos manuales en el proceso contable, permite tener una visión global del uso del dinero y, por tanto, una mejor toma de decisiones sobre su gasto.
Conoce cuánto dinero gastas y qué compras realizas
El primer paso para planear tus finanzas es organizarlas. Anteriormente, era muy difícil construir un sistema contable confiable porque llevar el control documental no era una tarea sencilla. Ahora con la plataforma digital de Factura Electrónica DIAN puedes consultar los documentos electrónicos emitidos – como facturas, notas débito y crédito, entre otros -, y tener al alcance las facturas y documentos electrónicos que te han generado.
De igual manera, vale la pena destacar que al consolidar y organizar toda la información en sistemas contables (también conocidos como ERP´s), que puedes instalar en tu computador , es vuelve más fácil la toma de decisiones porque permiten:
1. Conocer cuánto dinero has gastado
2. En qué compras usas e inviertes tu dinero
3. Registro contable automático
4. Informes financieros y contables actualizados
5. Control de inventarios
6. Qué proveedores tienes y cuáles son los más recurrentes
7. Puedes armar fácilmente el flujo de caja de tu negocio
8. Organizar la cartera de tu negocio o empresa, así como los recaudos pendientes
9. Hacer proyecciones de ingresos, costos y gastos, fácilmente
10. Saber qué impuestos tienes a cargo, cuánto debes declarar y cuándo debes hacerlo
Todo ello conlleva a una toma de decisiones en menor tiempo, optimizando el uso de los recursos.
Como ves, con la Factura Electrónica puedes tener una contabilidad automatizada y una planeación financiera más eficiente para 2021.
Si tienes software de Factura Electrónica o un ERP/software contable de ACCASOFT, te organizará de forma automática la información por ti y será una herramienta de gran ayuda para tu empresa.
Contáctanos, estaremos atentos para bridarte el software que mas de adapte a las necesidades de tu empresa.